27 de Septiembre de 2004.-
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Leasing de Sistemas
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• Altas, Bajas y Modificaciones.
•Seguimiento de valores reales en el mercado. Permite evitar sorpresas desagradables, si por ejemplo usted adquiere cierta cantidad de un artículo con un descuento especial solo por esa vez, al momento de reaprovisionarse es muy probable que las cantidades a adquirir por igual monto de dinero sean inferiores a las antes compradas. Para evitar esto, el sistema permite que se almacenen en campos especiales datos como flete, neto real de compra, descuento efectuado, etc.
• Manejo y generación de códigos de barras.
• Cada artículo guarda el dato de la última fecha de actualización de stock y la cantidad adquirida.
• Exportación/Importación de lista de precio (Sucursales). Maneje los precios de sus sucursales desde casa central, evitando errores bien o mal intencionado sobre el capital de su empresa. El envió de precios lo puede realizar en cualquier medio físico que disponga, cd-rom, fdd, memoria flash, etc. También por correo electrónico.
• Posibilidad de no mostrar un artículo en la lista de precio. En el caso de que cierto artículo dejara de producirse, temporal o definitivamente, es aconsejable no eliminarlo sino directamente ocultarlo para su no uso.
• Forzado de comisión a vendedores. Los vendedores se configuran dentro del sistema con un monto x porcentual de comisión, en ciertos casos este monto puede superar la utilidad real de un artículo, el forzado de comisión (intrínsico al producto) obra en estos casos dejando de lado la comisión del vendedor y colocando su propio porcentual como ganancia del mismo.


• Manejos de stock actual, máximo y mínimo.
• Actualización manual.
• Cálculo estadístico de Stock Mínimo. Es una estimación de la cantidad mínima necesaria de acuerdo a la evaluación en un período histórico de tiempo.
• Listado de existencia con estimación de faltantes.
• Seguimiento (auditoria) stock. Registro de todos los movimientos efectuados sobre un artículo, modificaciones manuales, cantidades vendidas, actualizaciones de stock. Se almacena todo cambio efectuado.
• Importación de stock (sucursales). Acompañe al remito con un disquete u otro medio para que el sistema se encargue de actualizar el stock existente en esa sucursal, optimizando el uso de recursos humanos y aumentado la productividad.


• Altas, Bajas y Modificaciones.
• Carga comprobantes de compras/gastos, con fecha de emisión y fecha de imputación, asignación a cuenta contable, bloqueo de período fiscal.
• Cuenta Corriente con seguimiento de documentos impagos.
• Listado de contactos dentro del proveedor.
• Retenciones sobre pagos: Ganancias (Mercadería) e Ingresos Brutos.
La retención se realiza en forma automática de acuerdo al acumulador interno de montos netos pagados en el mes.
• Listado de saldo.


• Altas, Bajas y Modificaciones.
• Estipulación de la condición de venta. Contado o cuenta corriente.
• Listado de saldos con discriminación por zonas.
• Listado de movimientos, general y por zona. Posibilidad de adjuntar al listado los cheques en cartera que posea cada cliente.
• Chequeo por sistema de la integridad del número de CUIT. Control indispensable cuando se usa un controlador fiscal.
• Límite de crédito en cuenta corriente con alerta de superación.
• Listado de cheques.
• Emisión de notas de débito por cheques rechazados. Recuperación del gasto administrativo provocado.


• Seguimiento de traslado de mercadería.
• Stock en sucursales.
• Stock valorizado en sucursales.
• Seguimiento de movimientos de artículos.
• Exportación de lista de precios. (ver sección artículos)
• Importación de listas de precios.
• Importación de stock


• Ingreso automático de pagos por valores.
• Gestión de Cheques con manejo de estados.
• Manejo de múltiples puntos de ventas con seguimiento grupal o independiente.
• Seguimiento de precios cambiados. Para los casos en que trabajen varios usuarios en el sistema, este realiza un control sobre las ventas con precios diferentes a los almacenados en la base de datos.
• Configuraciones independientes dentro de una misma red. Puede integrar diferentes formas de trabajo al mismo tiempo, mientras ciertos puntos de ventas utilizan impresoras fiscales, otros pueden estar emitiendo documentos por impresión matricial. Lo que ofrece gran capacidad de flexibilidad e integración.


• Notas de Venta (pedidos de mercadería)
• Generación de guías de carga. Al crear notas de ventas usted puede agruparlas en guías, pudiendo realizar impresiones totalizadas de artículos en ese viaje, discriminando por las cantidades que van a cada localidad alcanzada.
• Chequeó de existencia respecto a las guías y modificación simplificada en caso de faltante. Se totalizan las cantidades existentes en cada una de las notas de venta que pertenecen a una guía, se contrastan los resultados con las cantidades existentes en stock, en el caso de faltantes se crea una lista de los artículos cuyas cantidades no podrán ser cubiertas, permitiendo una actualización ágil de las notas de venta que los posean.
• Control de viajes (rendición de la entrega de mercadería)
• Registración de pagos para todos los documento en un viaje desde un solo lugar. (cheques, efectivo, pagos adelantados…)


• Seguimiento de facturas Emitidas/Recibidas, con desglose de montos (Neto, IVA, Precio de Venta).
• Discriminación de Ventas por Provincia.
• Manejo de Cuentas Contables.
• Libros IVA (Venta y Compras).
• Libro de Percepciones y Retenciones.
• Seguimiento de Ventas con agrupación por tipo y forma de pago.
• Cuentas contables, compras y ventas.


• Curva de Ventas con cálculo de media.
• Ranking de Clientes.
• Ranking de Artículos.
• Ranking de Vendedores.
• Ranking de Zonas.
• Curva y tabla de Venta por grupo de artículos.
• Curva y tabla de Venta por grupo de Clientes.
• Análisis de Clientes con variación histórica de compra.
• Análisis de Artículos con variación histórica de venta.
Nota: Todas las curvas se pueden realizar, ya sea por cantidad o netos vendidos, rango de fechas, discriminación por semana, mes o año.


Fiscales:
Se encuentran integradas las impresoras fiscales de la familia Hasar, Olivetti, Samsung. Epson por el momento no es soportada.

Otros Tipos:
Se permite por configuración interna, el trabajo sobre más de un tipo de impresora al mismo tiempo con redirección automática, puede tener una por cada documento a emitirse sin que esto genere ningún trabajo adicional para el usuario. Se soporta todo tipo de impresora que trabaje con drivers para Windows, desde matriciales hasta láser. Impresión distribuida o centralizada. Con un buen planeamiento de impresión usted tranquilamente puede estar imprimiendo una lista de precio y al mismo tiempo emitiendo una Factura A.

Configurador Impresión de Documentos
Es un módulo autónomo donde el usuario puede adaptar en 10 minutos la configuración de impresión del sistema para cada tipo de documentos, controlando todos sus componentes, posiciones y cantidades de hojas a emitir (original, duplicado, triplicado).


El sistema permite el trabajo de monopuesto, multipuesto y multiusuario, en los dos últimas casos bajo cualquier protocolo de red. Se aconseja trabajar bajo TCP/IP por su mayor optimización respecto a los otros protocolos de red.


En el caso de que más de un usuario tenga acceso, se aconseja la aplicación de políticas de seguridad y control. Para esto se cuenta con un módulo independiente de configuración de usuarios, grupos y permisos. Este permite desde la ocultación de ciertos componentes de los menús, inhibición de la posibilidad de cambiar un precio para la venta, bloqueo de botones, etc. Dando una gran agilidad, flexibilidad y adaptación a su uso.

Nota: Todas las herramientas periféricas son entregadas sin costo adicional.

 
       
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